Teammanager van een jeugdteam? Zo bespaar je 3 uur per week

De onzichtbare baan van de teammanager

Vrijwilligerswerk, noemen ze het. Maar als teammanager van een jeugdteam besteed je al snel 4 tot 6 uur per week aan organisatie. Berichten sturen, aanwezigheid checken, rijden regelen, uitslagen doorgeven. Het houdt niet op.

Waar gaat je tijd naartoe?

Aanwezigheid checken: 45 minuten per week — Het klassieke bericht in de WhatsApp groep gevolgd door 30 reacties waar je doorheen moet scrollen.

Communicatie: 60 minuten per week — Berichten over trainingstijden, locatiewijzigingen, toernooien. In WhatsApp verdwijnen ze in de stroom.

Rijden en taken regelen: 30 minuten per week — Wie rijdt er heen? Wie neemt fruit mee? Elke week opnieuw.

Uitslagen en administratie: 30 minuten per week — Score doorgeven, stand bijwerken.

Totaal: bijna 3 uur per week aan pure organisatie.

Aanwezigheid: van 45 naar 5 minuten

In Sportrs geeft elke speler met een tik aan of hij er is. Geen berichten, geen tellen. Als teammanager zie je direct een overzicht.

Ouders vullen dit in namens hun kind en zien alleen relevante informatie.

Communicatie: gestructureerd

Sportrs werkt met aparte kanalen. Teamberichten staan apart van clubnieuws en de marktplaats. Een bericht over de training verdwijnt niet onder een discussie over tassen.

Taken: automatisch toewijzen

Bij het aanmaken van een wedstrijd wijs je direct taken toe: scheidsrechter, fruitbeurt, rijden. Geen losse appjes meer.

Uitslagen: automatisch bijgehouden

Na een wedstrijd vul je de score in en de poulestand wordt automatisch bijgewerkt. Geen Excel, geen apart mailtje.

Het resultaat

Met de juiste tools kost teammanagement nog maar 30 tot 45 minuten per week. Die tijd kun je besteden aan wat echt belangrijk is: de sport en de kinderen.

Probeer het gratis

Sportrs is 100% gratis en gebouwd door teammanagers, voor teammanagers. Download de app en stel je team in.